Referat af Generalforsamling 28. Maj 2026 kl 18:30
Sted: Mødet afholdes online via Jitsi (ændret grundet tekniske problemer)
https://meet.jit.si/DHFGeneralforsamling
Tilstede: Lenette, Therese, Camilla, Cecilie, Lisa, Sofie og Patrick
1. Valg af dirigent og referent.
Der føres referat over vedtagne beslutninger. Referent læser vedtagne beslutninger op på generalforsamlingen.
Lenette vælges som referent og Lisa vælges som dirigent
2. Godkendelse af dagsorden
Generalforsamlingen skal være indkaldt med mindst 45 dages varsel.
Den blev sendt d. 9 april
3: Formandens beretning.
Formandens beretning blev godkendt og Cecilie giver os ros for at holde så mange PR.
4: Godkendelse af regnskab.
Regnskab er vedhæftet. Regnskabet er endnu ikke færdig revideret af revisor.
Regnskabet blev godkendt dagen før Generalforsamling af revisoren med denne kommentar “Jeg har gennemgået årsregnskabet for 2025 i Dansk Hamster Forening, kontrolleret bilag. Regnskabet viser at foreningens midler er anvendt på en måde som fremmer foreningens formål. Jeg kan derfor godkende regnskabet uden bemærkninger.”
Therese fortæller at vi har sendt regnskab ud uden godkendelse, men den blev godkendt dagen før generalforsamlingen af revisoren. Therese fortæller hvad pengene er brugt på bla. PR materiale, tryksager og foreningens fødselsdag.
Der stilles spørgsmål om hvorfor der er tjent mere på stamtavler. Therese fortæller at der er søgt flere stamtavler i år. Der bliver spurgt omkring kørselspenge og Therese fortæller hvad der er blevet kørt til, bestyrelsesmøder og mentormøder. Der bliver spurgt omkring skyldige omkostninger. Therese forklarer.
Regnskabet godkendes
5: Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
Dette godkendes
6: Indkomne forslag.
Forslag 1
Regler for opdræt
Nuværende
Punkt 4 stk. 5
Det er ikke tilladt at sælge en hamster uden stamtavle. Dette gælder uanset hamsterens ophav.
Ændres til
Punkt 4 stk. 5
Det er tilladt at slå sine kuld op og tage imod reservationer på ungerne.
Ungerne må dog ikke flytte fra opdrætteren, blive afhentet eller på nogen måde overdrages til nye ejere, før der er søgt om stamtavle på den enkelte hamster.
Denne regel gælder altid og på alle platforme, både online og offline.
Der stilles spørgsmål omkring at det så er ligemeget om vi så godt må sælge en hamster uden stamtavle hvis vi ikke selv har lavet hamsterene.
Der foreslås at man skal give besked til bestyrelsen hvis man tager dyr ind så der ikke kommer rod i det.
Forslaget vedtages
Forslag 2
Regler for brug af opdrætternavn
Nuværende
Punkt 2
Et opdrætternavn er tilknyttet husstanden.
Ændres til
Punkt 2
Et opdrætternavn er knyttet til et personligt medlemskab. Medlemmer bosiddende på samme adresse kan hver have eget opdrætternavn og kan herudover være fælles om ét eller flere opdrætternavne.
Der spørges om hvad, hvis man har familiemedlemskab. Vi fortæller at det har vi ikke længere noget der hedder. Hun spørger om, hvis begge i husstanden er medlem, kan man så have opdrættet sammen, hvor der svares ja.
Forslaget vedtages
Forslag 3
Regler for brug af opdrætternavn
Nuværende
Punkt 2 stk. 2
Personer i samme husstand kan godt have særskilte opdrætternavne.
Ændres til
Punkt 2 stk. 2
Retten til delt opdrætternavn forudsætter fælles bopæl og bortfalder, hvis et tilknyttet medlem fraflytter adressen.
Forslaget vedtages
Forslag 4
Regler for brug af opdrætternavn
Nuværende
Punkt 3
Opdrætter af et kuld regnes for den husstand, hvor kuldet er opvokset.
Ændres til
Punkt 3
Et kuld registreres under det opdrætternavn, hvorunder kuldet er født og opvokset, også hvor opdrætternavnet deles af flere medlemmer. Et kuld kan ikke deles mellem flere opdrættere eller opdrætternavne.
Der bliver spurgt om hvad så hvis man flytter ind hos nogen andre opdrættere, må den anden person så lave stamtavler på på personens dyr. Hvordan ved vi, hvem der ejer dyret og hvilket opdræt ungerne hører til?
Forslaget vedtages
Forslag 5
Stambogsføring
Nuværende
1. En stamtavle er unik og må kun forefindes i ét eksemplar, og denne skal følge dyret ved evt. videresalg. Har man bestilt et nyt eksemplar, fordi den oprindelige er bortkommet og denne senere findes igen, skal det ene eksemplar smides ud.
Ændres til
1. En stamtavle er unik og skal følge hamsteren hele sit liv også ved videreformidling.
Der bliver spurgt om stamtavlen kun skal udleveres hvis køber spørger. Og hvad hvis køber ikke gider have stamtavlen? Der snakkes om at ændre det til Der må kun forefindes en stamtavle pr. Dyr og stamtavlen skal altid udleveres ved forespørgsel, men behøves ikke udleveres hvis køber ikke ønsker den.
Forslaget vedtages, men bør revurderes, da nogen købere ikke ønsker stamtavlen.
Forslag 6
Stambogsføring
Nuværende
3. Evt. forfalskning eller ændring på anden vis, i en udstedt stamtavle vil medfører karantæne fra samtlige arrangementer og evt. eksklusion.
Dyrets navn må højest være 32 tegn, inkl. mellemrum, titler og opdrætternavn.
Ændres til
3. Enhver uautoriseret ændring, forfalskning eller manipulation af udstedte stamtavler medfører karantæne. Rettelser, herunder vedrørende farve, genkode eller lignende oplysninger, må alene foretages efter bestyrelsens godkendelse.
Der bliver spurgt om man så skal have godkendelse hver gang. Der bliver sagt at så snart du sender det ind bliver det automatisk godkendt af bestyrelsen. Så det er ikke nødvendigt at vente på en godkendelse før ændringen sker
Forslaget vedtages
Forslag 7
Stambogsføring
7 . Medlemmer, der ikke er registrerede opdrættere, må ikke navngive dyr på en måde, der giver indtryk af, at dyrene stammer fra samme kuld eller opdræt, herunder anvendelse af ensartede eller systematisk opbyggede for- eller efternavne.
Der bliver spurgt om vi ikke havde denne regel i forvejen, men det var der ikke.
Forslaget vedtages
Forslag 8
Stambogsføring
8. Stamtavleansøgninger behandles ved modtagelse. Indeholder en ansøgning fejl, afvises den og kan korrigeres og genindsendes én gang uden yderligere betaling. Indeholder den genindsendte ansøgning fortsat fejl, afvises den, og fornyet behandling forudsætter betaling af nyt gebyr.
Der bliver spurgt om vi har haft meget problemer med det, hvortil der svares ja.
Forslaget vedtages
Forslag 9
Stambogsføring
9. Ved import kan opdrætternavn videreføres, hvis sælger er registreret opdrætter i en forening eller klub. Opdrætternavn fra private sælgere kan ikke registreres. Bestemmelsen gælder også udenlandske foreninger og klubber, uanset opdrætterens bopæl.
Der bliver spurgt om, hvad der menes med bopæl. Der forklares at nogen i Danmark f.eks er medlem af en tjekkisk forening. Der snakkes om at vi engang havde et søsterforeninger hvor vi ikke behøvede søge import, men det er vi stadig nødt til for sikkerheden.
Forslaget vedtages
Forslag 10
Stambogsføring
10. Ved ansøgning om flere dyr fra samme sælger må navnene ikke være identiske, tematisk sammenhængende eller udformes, så de kan give indtryk af fælles kuld eller opdrætternavn.
Der er en imod forslaget, da det er nemmere at se de er søskende hvis man har tema. Vi fortæller at man kan se de er søskende i databasen, da de automatisk sættes sammen som kuld/søskende. Vi snakker om at medlemmer ikke må gøre det, men at opdrættere godt må.
Forslaget vedtages ikke
Forslag 11
Love og vedtægter
Nuværende
§14 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på en lovlig indkaldt generalforsamling.
Ændres til
§14 Regler og vedtægtsændringer
Regler og vedtægtsændringer kan kun ske på en lovlig indkaldt generalforsamling.
Vi snakker om, at det giver rod, at bestyrelsen kan ændre reglerne.
Forslaget vedtages
Forslag 12
§9 Dommerstyrelsen
Nuværende
§9 Stk. 3
Økonomisk er dommerstyrelsen underlagt bestyrelsen, men bør have adgang til de nødvendige midler.
Ændres til
§9 Stk. 3
Økonomisk er dommerstyrelsen underlagt bestyrelsen, men bør have adgang til nødvendige midler, dette gælder også til kørsel. Kørsel godtgøres af foreningen og beregnes ud fra den kortest mulige rute mellem start- og slutadresse, uanset den faktiske rute.
Der bliver spurgt om det er for at det er officielt, at de får kørsel betalt. Der bliver spurgt om der ikke var en regel om man helst skal køre sammen og betale halv pris fordi man er to i bilen. Men der har ikke været nogen officiel regel.
Forslaget vedtages
Forslag 13
§12 Økonomi
§12 Stk. 4
Kørsel til PR-arrangementer godtgøres af foreningen efter korteste rute mellem start- og slutadresse, beregnet efter arrangørens bopæl; dækning af Fyn varetages af fynboerne opdrættere, alternativt skiftevis af Jylland og Sjælland.
Vi finder ud af at vi har skrevet opdrættere i stedet for medlemmer, det skal være meningen at alle medlemmer kan lave PR. Vi vedtager ikke på baggrund af dette.
Forslaget vedtages ikke på baggrund af argument
Forslag 14
§8 Bestyrelsen
Nuværende
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 5-7 medlemmer og 1-2 suppleanter, som vælges på generalforsamling.
Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år.
Ændres til
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 3-5 medlemmer og 1-2 suppleanter, som vælges på generalforsamling.
Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år.
En vil gerne afvise det pga. Hvis man har en bestyrelse med kun 3 medlemmer kan det blive meget indspist og det kan blive ubehageligt. Vi forklarer at vi har svært ved at få nye bestyrelsesmedlemmer og ikke har mange medlemmer.
Forslaget vedtages ikke grundet argumentet
Forslag 15
Nuværende
§8 Stk. 3
Bestyrelsen er beslutningsdygtige når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er tilstede.
Ændres til
§8 Stk. 3
Bestyrelsen er beslutningsdygtige når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Der bliver fortalt at nogle gange har vi ikke nok medlemmer til at kunne beslutte ting. Da vi ikke er så mange i bestyrelsen. Der foreslås, at vi ændrer det til procent af bestyrelsen i stedet for medlemmer. Hvis vi er under 50% af bestyrelsen, er vi ikke beslutningsdygtige. Men dette kan ikke lade sig gøre hvis vi skal være mindst 5 medlemmer.
Forslaget vedtages ikke
Forslag 16
Bestyrelsen ønsker at import at kineser, guldhamster, robo, fedthalemus og ørkenrotter koster 50 kr at importere
Men vinterhvide og campbells skal koste 100 kr
Begrundelse
For vinterhvide og Campbells vil prisen være 100 kr. pr. dyr. Denne forhøjede pris skyldes, at disse arter kræver en grundig undersøgelse af deres ophav for at sikre, at de ikke er hybrider. Denne undersøgelse kræver både tid og manuel gennemgang af bestyrelsen, og derfor er der en ekstra omkostning forbundet med importen af disse dyr.
De øvrige arter kræver ikke samme undersøgelse af ophav, da de ikke kan blandes med andre arter, og derfor opretholdes den lavere pris på 50 kr.
Der bliver sagt at vi har glemt at nævne forskel på medlemmer og opdrættere. Det bliver svært at få nyt blod osv. Hvis prisen hæves. Det er DHFs formål at fremme sundhed i dyrene og hvis prisen sættes op kommer der formentligt mere indavl.
Forslaget vedtages ikke på baggrund argumentet
Forslag 17
Der stilles forslag om ændring af genkoden for Russian Shadow.
Russian Shadow er på nuværende tidspunkt angivet med genkoden p(s)p(s), hvilket indikerer recessiv nedarvning. Ud fra den viden og de erfaringer der foreligger omkring mutationen, stemmer dette dog ikke overens med den faktiske nedarvning.
Russian Shadow nedarves dominant, hvor enkeltfaktor giver synlig Russian Shadow, og dobbeltfaktor giver en tydeligere/forskellig fænotype.
Der foreslås derfor, at genkoden ændres til:
Enkeltfaktor: Rsrs
Dobbeltfaktor: RsRs
Begrundelse:
- Russian Shadow ses ved enkelt kopi af genet
- Mutationen nedarves derfor dominant og ikke recessivt
- Den nuværende genkode kan skabe misforståelser i forbindelse med avl, stamtavler og genetisk forståelse
- En dominant genkode vil i højere grad afspejle den observerede nedarvning og gøre genet mere logisk at arbejde med for opdrættere.
Der bliver spurgt, hvad de gør i udlandet. Der bliver fortalt at det er forskelligt og at nogen steder skriver de det samme som os men at de også er i tvivl om det. Der bliver fortalt at man i mange år har troet det var recessivt fordi man ikke kan se det på en sortøjet hamster. Der bliver spurgt om vi har nogen evidens på det. Lisa fortæller at i alt den tid hun har avlet det, har det været beviset. Der bliver spurgt om det er codominat med rødøjet, men det er det ikke, da det bare ikke er tydeligt på en sortøjet.
Forslaget vedtages
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og formand
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 5-7 medlemmer
og 1-2 suppleanter, som
vælges på generalforsamlingen. Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år.
Derfor skal der vælges:
Formand (for 2 år)
Lenette Holm - Stemmes ind
Kasserer (for 2 år)
Therese Petersen - Ikke på valg i år
4 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år)
Lisa Berg - Stemmes ind
Sofie Petersen - Stemmes ind
Camilla Nielsen - Ikke på valg i år
Suppleant (for 1 år)
Flertallet har foreslået Cecilie og Cecilie godkender og stemmes ind
Revisor:
Jens Haubro - Stemmes ind
Revisor suppleant
Ingen kandidater
Evt.
Der bliver foreslået, at vi sender en mail til Maxi Zoo omkring om det vil have vores pjecer i deres butikker, som de selv kan printe.