Referat til ordinær generalforsamling d. 26-04-2025 

 

Til stede fysisk er: Sofie, Lisa, Camilla, Therese, Patrick og Lenette Med online er: Cecilie og Tatjana Kenneth og Catarina har givet Cecilie fuldmagt 

 

Punkt 1. Valg af dirigent og referent

Lenette er valgt som dirigent og Camilla som referent 

 

Punkt 2. Godkendelse af dagsorden

Alle godkender den endelige dagsorden 

 

Punkt 3. Formandens beretning

Alle godkender, formandens/bestyrelses beretning. Der bliver stillet spørgsmål til, hvad der skal ske med de gamle pasningsvejledninger og trykmateriale, dette må smides ud. Der bliver stillet spørgsmål til om vi skulle have involveret vores medlemmer inden vi smed vores tidligere formand ud, der bliver svaret at vi synes der var grundlag nok for at smide hende ud da der var brud på flere vedtægter. Der ønskes større inddragelse for vores medlemmer, ang. at det har lignet internt drama i bestyrelsen.

Formandens Beretning

Punkt 4. Godkendelse af regnskab

Der har været snak om hvorfor der er blevet valgt at dele regnskabet i facebookgruppen i stedet for at medsende det på mail - Regnskabet er blevet godkendt lidt sent og nåede derfor ikke at komme med den endelige dagsorden ud. Fremover vil den blive sendt med den endelige dagsorden, og hvis ikke dette kan nås, vil det blive eftersendt på mail.

• Alle godkender regnskabet

 

Punkt 5. Fastsættelse af kontingent

Der bliver vedtaget et uændret kontingent 

 

Punkt 6. 

Indkomne forslag: 

 

Forslag 1 

Ændring af paragraf 12 Stk. 3 - vedtaget

Nuværende: Den kontante beholdning må på intet tidspunkt overstige 500,00 kroner.

 

Ændres til denne paragraf ønskes annulleret, da vi ikke længere modtager kontanter. Der stilles undren over om det er lovligt ikke at tage imod kontanter. Det er tilladt at betale kontant, men vi anbefaler MobilePay og sætter QR-kode på borde til arrangementer. Der stilles spørgsmål til, hvorfor dette ønskes ændret. Der svares at flere gange har pengekassen ikke stemt og derfor ønskes kontanter helst ikke, plus vi er gået over til en

mere digital verden. 

Forslag 2

Ændring af Punkt 4 Stk 5 - afvist 

 

Forslaget afvises da der er kommet en bedre formulering der lyder på: Det er tilladt at offentliggøre sine kuld og lave reservationer på ungerne, men de må ikke flytte fra opdrætter før hamsterens stamtavle er ansøgt. Dette gælder samtlige hjemmesider og platforme. 

 

Forslag 3 

Ændring af Punkt 4. Stk. 2 - vedtaget

Nuværende: Den gældende minimumspris for unger er 100,-

 

Ændres til Den gældende minimumspris for unger er 250,- 

 

Forslag 4 

Ændring af Punkt 5. Stk. 2 - vedtaget

Nuværende: Stamtavlen skal senest være ansøgt, når kuldet fylder 2 måneder.

 

Ændres til Stamtavlen skal senest være ansøgt, når kuldet er 6 uger. 

 

Der er uenighed da flere har svært ved at finde på navne til deres dyr, og farvevurdere samt andet. Efter snak om at vi i foreningen har gratis rettelser af stambog i forhold til ændring af farve osv. hvis der opdages at det ikke er korrekt farve bliver forslaget vedtaget. Der bliver snakket om hvorfor tidsperioden skal sænkes og der bliver fortalt at der er flere der har overset at de ikke må sælge hamstere uden stamtavler, så for at dette ikke sker eller bliver glemt, ses der gerne en nedsat tid. 

 

Punkt 7 Valg af kasserer, bestyrelsesmedlem, revisor og suppleanter.

 

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 5-7 medlemmer og 1-2 suppleanter, som vælges på generalforsamling. Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og revisor og suppleanter for 1 år. Derfor skal der vælges:

 

Formand for 1 år (Indtil 2026)

Konstitueret formand Camilla Nielsen opstiller Camilla foreslår at give posten til Lenette som bliver valgt ind af flertallet

 

- Kasserer (indtil 2027) 

Therese Sinding Petersen - genopstiller - Valgt ind

 

- 1-2 bestyrelsesmedlemmer (indtil 2026) 

Camilla rykker ned som bestyrelsesmedlem - Valgt ind

 

- 1-2 suppleanter (indtil 2026) 

Patrick Bonde (Se vedhæftet kandidatur) Valgt ind

 

- Revisor (indtil 2026) 

Jonas Læborg Genopstiller - Valgt ind

- Revisorsuppleant (indtil 2026) 

Ingen kandidature - Ingen valgt 

Punkt 8 Evt.

 

Forslag 1: 

Opdrætternavn kan importeres såfremt klubben eller foreningen har et stambogskontor 

 

Forslag 2:

De må ikke have navne der kan antyde et opdrætternavn Punktet skal omformuleres og lægges under vedtægter - stambogsføring Punktet bliver afvist grundet ugennemsigtighed Det er et forslag til en vedtægt 

 

Forslag 3: 

Forslaget bliver ikke vedtaget da det går imod en anden vedtægt - Det bliver slettet på hjemmesiden

 

Forslag 4: 

Dette skal laves om til vedtægt, da man ikke ved om det er vedtægter eller regler 

 

Forslag 5: 

Dette skal laves om til vedtægt, da man ikke ved om det er vedtægter eller regler 

 

Forslag 6: 

Der var stemmelighed, derfor tæller formandens stemme dobbelt, og forslaget er nedstemt 

 

Vi er blevet enige om på generalforsamlingen at punkterne under evt. skal tages op på en ny generalforsamling for at lave disse til vedtægter og ikke regler eftersom der er tvetydighed om hvorvidt disse punkter er en bestyrelsesændring eller en generalforsamlingsændring